各学院、各部门：
根据学校疫情防控工作领导组的要求，学校疫情排查监测组于2月1日召开工作会议，对当前排查监测工作提出如下强化优化要求：
一、优化排查监测工作流程和机制
1.各部门要求所属学生、教职工（含在岗在编人员、人事代理人员、劳务派遣人员和临时用工人员）、外聘教师、服务企业人员、园区企业人员在线填写排查监测信息，情况没有发生变化时每周至少登记1次，在本人信息有变动时须重新登记，或在上级排查指标有变化时须重新登记。
2.每天8：40前，各班级辅导员、各部门（学院）统计人员登录系统的“部门核查数据-疫情登记”，审核本班级学生、本部门（学院）人员填写信息的准确性，发现错误的立即联系纠正。
3.每天9点前，各部门（学院）统计人员登录系统的“部门核查数据-疫情统计”栏目，将本部门（学院）的统计结果（含几种口径）复制到WORD文档中，报本部门（学院）主要负责人审核，审核意见请标红以便统计，至少包括：
（1）补充包保人等信息；
（2）与前一日上报数据不同的原因备注。
然后报相应小组，学生报学生处“学生排查监测小组”（吴承龙、徐子明），教职工报人事处“职工排查监测小组”（韩春霞），外聘教师报教务处“外聘教师排查监测小组”（杨未雨），服务企业与园区企业人员报总务处“服务外包人员排查监测小组”（陈亮）。
4.每天9：20前，四个小组汇总各部门的审核意见，经小组组长审查后，报学校排查监测组（郑丹）。
5.每天9：40前排查监测组形成汇总数据，经学校领导组审定后，报学校统筹协调组（王海、王文迪）、专业技术及应急处置组（张孟）、校园安保组（谭连生）和校领导等。
二、强化全员排查监测的责任意识
疫情紧迫，全体师生要高度认识排查监测工作对政府、学校决策的重要意义。
排查监测工作必须做到全覆盖、无死角。对于师生员工个人不及时登记的、编造登记信息的，一切后果由本人承担，学校领导组将根据情况予以追责。
各部门（学院）党政主要负责人、班级辅导员直接负责本部门（学院）、本班级的疫情防控排查监测工作，必须做到“守土有责、守土尽责”，切实做好动员、审核、督查、协调的责任，确保不发生瞒报、漏报和迟报的责任事故。
排查监测的各级工作人员要克服困难，高效运转，及时沟通，保证完成学校防控领导组交给的任务。
合肥职业技术学院新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控领导组
2020年2月2日
